Оцифровать архив — половина дела. Дальше начинается то, о чём думают в последнюю очередь: где эти файлы будут лежать через десять лет. Бумажная фотография пролежала в коробке восемьдесят лет и дошла до вас. Флешка столько не живёт.
Правило трёх копий
Простое правило, которым пользуются архивисты: три копии, на двух разных типах носителей, одна — вне дома. Звучит громоздко, на деле это, например: папка на компьютере, копия на внешнем диске и копия в облаке. Пожар, кража или отказ диска не уносят архив целиком.
Одна копия — это не копия. Файл на единственном ноутбуке живёт ровно до первой поломки.
Сколько живут носители
Флешки и карты памяти — худший выбор для долгого хранения. Они держат данные зарядом в ячейках, и без питания заряд постепенно уходит. Флешка, пролежавшая в ящике несколько лет, может открыться пустой. Это транспорт, а не хранилище.
Внешние жёсткие диски надёжнее, но это механика. Диск, лежащий без дела годами, рискует не раскрутиться. Подключайте раз в год: и проверите, и смазка разойдётся.
Записываемые оптические диски выцветают — слой красителя деградирует от света и тепла. Обычная болванка не рассчитана на десятилетия.
Облако удобно и не ломается, но зависит от доступа к аккаунту. Мы это видим по поисковым запросам: «как восстановить старый аккаунт Google Фото» ищут сотни раз в месяц. Потеряли пароль и привязанный номер — потеряли архив. Держите облако как одну из копий, а не как единственную.
В каком формате хранить
Держите два варианта каждого снимка.
Оригинал — как отсканировали или переснимали, без обработки, в максимальном разрешении. Это ваш негатив: из него всегда можно сделать новую версию, когда программы станут лучше. Не удаляйте оригинал после реставрации.
Рабочая копия — JPEG для просмотра и пересылки. Важно: JPEG теряет качество при каждом пересохранении. Открыли, чуть поправили, сохранили — и так десять раз: снимок постепенно рассыпается. Правьте всегда из оригинала.
Для самых ценных кадров имеет смысл хранить оригинал в формате без сжатия — TIFF или PNG. Места они занимают заметно больше, но не теряют ничего.
Как называть файлы
Через двадцать лет имя файла может остаться единственным, что известно о снимке. Хорошая схема — год, событие, фамилия:
1943_front_Ivanov-P.jpg, 1958_svadba_Petrovy.jpg, 1965_shkola-vypusk_Sidorova.jpg
Пишите латиницей: кириллические имена файлов иногда ломаются при переносе между системами и в архивах. Если год известен приблизительно — ставьте его с пометкой: 1950s_semya_Ivanovy.jpg.
Рядом с папкой положите обычный текстовый файл, где своими словами описано, кто на снимках. Он переживёт любую программу для каталогов.
Раз в год — проверка
Заведите привычку: раз в год открывать архив, подключать диск, выборочно смотреть десяток файлов. Это занимает полчаса и вскрывает проблему, пока она чинится. Молчаливая порча — главный враг цифрового архива: файлы вроде на месте, а открываются с ошибкой, и никто не замечает годами.
Что делать прямо сейчас
Если архив у вас только в одном месте — сделайте вторую копию сегодня, любую. Дальше добавите третью и наведёте порядок в именах. Разложить всё идеально не обязательно; обязательно, чтобы копий было больше одной.
И оцифруйте то, что ещё не оцифровано. Бумага выцветает медленно и незаметно: разница видна не через год, а через двадцать — когда возвращать уже нечего.